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Deine Aufgaben:

Du hast Freude daran, Menschen freundlich und professionell zu begleiten, hast ein gutes Gespür für Organisation und behältst auch dann die Ruhe, wenn es etwas stressiger wird? Dann passt du gut in unser Team! Deine Hauptaufgaben beinhalten:

  • Empfang und Betreuung von Kunden & Besuchern
  • Vorbereitung von Meetings und Workshops (z.B. Eindecken, Catering/Bestellungen/Bewirtung der Gäste, Erstellung von MS Teams Calls, Buchung von Seminarräumen)
  • Betreuung unseres Reisebuchungsportals, Reiseplanung inkl. Reisebuchung (nur in Ausnahmefällen)
  • Kontaktstelle zum Hausmeisterservice
  • Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen
  • Verwaltung und Durchführung des internen Bestellwesens
  • Diverse anfallende Sekretariats- und Empfangstätigkeiten
  • Arbeitszeiten: 2-3 Tage die Woche vor Ort im Kölner Büro, max. 20 Stunden/Woche

 

Dein Profil

  • Erfahrung im Empfangsbereich, idealerweise mit kaufmännischer Ausbildung, Quereinsteiger *innen sind auch willkommen
  • Gute IT-Kenntnisse in Microsoft Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1), Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Kommunikative und freundliche Persönlichkeit mit sicherem Auftreten
  • Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
  • Selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität

Unser Angebot

  • Auf Dich wartet eine verantwortungsvolle Position mit spannenden und herausfordernden Aufgaben 
  • Du bekommst wertvolle Einblicke in die Arbeit eines multinationalen Unternehmens, denn wir arbeiten eng mit unseren Kolleg*innen in Großbritannien, USA und China zusammen
  • Genieße ein hoch professionelles Arbeitsumfeld sowie die Mitarbeit in einem dynamischen, motivierten und kompetenten Team
  • Wir bieten Dir die Möglichkeit Dich durch gezielte, berufsbegleitende Weiterbildung, stetig mit der UNICEPTA weiterzuentwickeln
  • Dich erwarten attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und weitere Zusatzleistungen wie zum z.B. ein Jobfahrrad, geförderte Urban Sports Club-Mitgliedschaft, Corporate Benefits und ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Arbeitsmodelle wie Home Office und Shared Desk sind für uns Alltag

Unsere Wertschätzung gilt allen Menschen gleichermaßen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Wir möchten damit alle Personen motivieren, sich bei uns zu bewerben.